Microsites για εκδηλώσεις
και καμπάνιες

Συνήθως ναι, ως ενότητα της υπάρχουσας ιστοσελίδας σας, γιατί κληρονομεί το κύρος σας στην αναζήτηση και κρατά τη μέτρηση σε ένα σημείο.

Μια διεύθυνση όπως yourcompany.dk/summit θυμάται εύκολα, μοιράζεται τη συγκατάθεση cookies και τα analytics σας και προσθέτει αξία στην κύρια ιστοσελίδα σας μετά την εκδήλωση. Ένα ξεχωριστό domain έχει νόημα όταν η εκδήλωση έχει δικό της brand που ξεχωρίζει πραγματικά από το δικό σας, όπως ένα φεστιβάλ που επαναλαμβάνεται, ένα συνέδριο που οργανώνεται με συνεργάτες ή ένα προϊόν με δική του ταυτότητα. Σε αυτή την περίπτωση χρειάζεται σχέδιο για το τι γίνεται μετά: αν θα γίνει αρχείο, αν θα ανακατευθύνει στην ιστοσελίδα σας ή αν θα ανοίξει ξανά την επόμενη χρονιά. Το να αφήσετε ένα domain εκδήλωσης να λήξει είναι ριψοκίνδυνο, γιατί μπορεί να το αγοράσει κάποιος άλλος και να εκμεταλλευτεί τους συνδέσμους και την κίνηση που εξακολουθεί να φέρνει.

Μια ανακοίνωση μίας σελίδας με φόρμα εγγραφής μπορεί να είναι online μέσα σε λίγες μέρες, ενώ ένα πλήρες microsite με πρόγραμμα, ομιλητές και εισιτήρια παίρνει συνήθως δύο έως τέσσερις εβδομάδες.

Η κατασκευή σπάνια είναι το όριο. Τον ρυθμό τον ορίζει το πόσο γρήγορα επιβεβαιώνονται τα στοιχεία της εκδήλωσης: ημερομηνία, χώρος, πρόγραμμα, ονόματα ομιλητών, φωτογραφίες και τύποι εισιτηρίων. Όταν ο χρόνος είναι λίγος, λανσάρουμε σε στάδια. Μια πρώτη έκδοση βγαίνει online με τα βασικά και μια φόρμα εγγραφής, ώστε να μπορούν να σταλούν οι προσκλήσεις, και οι σελίδες προγράμματος και ομιλητών ακολουθούν καθώς επιβεβαιώνεται το περιεχόμενο. Το site είναι φτιαγμένο ώστε η ομάδα σας να ενημερώνει μόνη της τις πρακτικές λεπτομέρειες τις τελευταίες μέρες. Πείτε μας την ημερομηνία της εκδήλωσης και πότε πρέπει να φύγουν οι προσκλήσεις, και θα σχεδιάσουμε αντίστροφα από αυτές τις δύο.

Ναι, οι εγγραφές και τα εισιτήρια είναι ενσωματωμένα στο microsite, ώστε οι καλεσμένοι να εγγράφονται ή να αγοράζουν εισιτήρια χωρίς να φεύγουν από αυτό.

Για δωρεάν εκδηλώσεις στήνουμε φόρμες RSVP με όριο θέσεων, αυτόματες επιβεβαιώσεις, προσκλήσεις ημερολογίου και υπενθυμίσεις πριν από τη μέρα. Για εκδηλώσεις με πληρωμή ενσωματώνουμε εισιτήρια με πληρωμή με κάρτα και MobilePay, διαφορετικούς τύπους εισιτηρίων και κωδικούς έκπτωσης όπου χρειάζεται. Οι λίστες καλεσμένων εξάγονται για το check-in ή συνδέονται με τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιεί η ομάδα σας. Προσθέτουμε επίσης τις ερωτήσεις που χρειάζεστε απαντημένες από πριν, όπως διατροφικές ανάγκες, ανάγκες προσβασιμότητας ή σε ποιες συνεδρίες θα συμμετάσχει κάποιος, χωρίς να μακραίνει η φόρμα. Αν ήδη χρησιμοποιείτε μια πλατφόρμα εισιτηρίων που σας ικανοποιεί, μπορούμε να την ενσωματώσουμε ή να παραπέμψουμε σε αυτήν και να φροντίσουμε ώστε το tracking να καταγράφει κάθε εγγραφή.

Κάθε κανάλι προσκλήσεων παίρνει τον δικό του σύνδεσμο με tracking, ώστε κάθε εγγραφή να αποδίδεται στο email, στην ανάρτηση στα social, στον συνεργάτη ή στη διαφήμιση που την έφερε.

Στήνουμε ετικέτες καμπάνιας για κάθε κανάλι πριν φύγουν οι προσκλήσεις και καταγράφουμε κάθε εγγραφή ως μετατροπή στο Google Analytics, μαζί με την πηγή της. Στο διάστημα πριν από την εκδήλωση βλέπετε ποια κανάλια αποδίδουν και μετακινείτε την προσπάθεια όσο υπάρχει ακόμη χρόνος, για παράδειγμα στέλνοντας υπενθύμιση σε μια λίστα που ανταποκρίνεται καλά ή αυξάνοντας τα χρήματα σε μια διαφήμιση που φέρνει εγγραφές φθηνά. Μετά την εκδήλωση, τα ίδια δεδομένα δείχνουν την προσέλευση ανά κανάλι, κάτι πολύτιμο για τον σχεδιασμό της επόμενης. Όλο το tracking σέβεται τη συγκατάθεση cookies, και σας εξηγούμε τι μπορούν και τι δεν μπορούν να σας πουν οι αριθμοί.

Σχεδιάζουμε τη συνέχεια του microsite πριν από το λανσάρισμα, γιατί ένα site εκδήλωσης έχει αξία και αφού κλείσουν οι πόρτες.

Τις μέρες μετά την εκδήλωση μπορεί να φιλοξενεί ένα μήνυμα ευχαριστίας, γκαλερί φωτογραφιών, την ταινία ανασκόπησης και τις παρουσιάσεις για λήψη, κάτι που κρατά το ενδιαφέρον όσων ήρθαν και δείχνει σε όσους δεν ήρθαν τι έχασαν. Οι ομάδες μας για εκδηλώσεις και περιεχόμενο μπορούν να παράγουν αυτό το υλικό, αν δούλευαν την ίδια μέρα. Μετά, οι επιλογές είναι να κρατήσετε το site ως αρχείο, να μεταφέρετε το καλύτερο περιεχόμενο στην κύρια ιστοσελίδα σας και να ανακατευθύνετε τα υπόλοιπα, ή να το ανοίξετε ξανά για την επόμενη χρονιά με νέες ημερομηνίες. Κάθε επιλογή προστατεύει τους συνδέσμους και την ορατότητα στην αναζήτηση που έχει χτίσει το site. Αυτό που αποφεύγουμε είναι να μένει online ένα site με μια φόρμα εγγραφής που έχει λήξει και καμία εξήγηση.

Το κόστος εξαρτάται από τον αριθμό των σελίδων, από το αν χρειάζονται εγγραφές ή εισιτήρια με πληρωμή και από το πόσο περιεχόμενο δημιουργούμε, γι’ αυτό κάθε microsite κοστολογείται με σταθερή τιμή μετά από ένα σύντομο brief.

Μια ανακοίνωση μίας σελίδας με φόρμα RSVP βρίσκεται στην απλή άκρη. Ένα site πολλών σελίδων με πρόγραμμα, προφίλ ομιλητών, εισιτήρια, πολλές γλώσσες και γκαλερί μετά την εκδήλωση είναι μεγαλύτερη δουλειά. Το branding, η φωτογραφία και τα κείμενα μπορούν να έρθουν από εσάς ή να τα παράγει η ομάδα μας, και αυτή η επιλογή επηρεάζει πραγματικά το σύνολο. Επειδή τα microsites έχουν σταθερές προθεσμίες, συμφωνούμε επίσης τι είναι απαραίτητο για το λανσάρισμα και τι μπορεί να ακολουθήσει, κάτι που κρατά την πρώτη έκδοση προσιτή. Αν κάνουμε και την παραγωγή της εκδήλωσης, το microsite σχεδιάζεται μαζί της, ώστε να μην πληρώσετε δύο φορές την ίδια δουλειά σχεδιασμού και περιεχομένου.