Από την ιδέα
ως το τελευταίο κομμάτι

Οργανώνουμε εταιρικές εκδηλώσεις, λανσαρίσματα προϊόντων και brands, εταιρικά πάρτι, βραδιές πελατών και επιλεγμένες ιδιωτικές εκδηλώσεις στην Κοπεγχάγη και σε όλη τη Δανία. Το κοινό στοιχείο είναι ότι η εκδήλωση πρέπει να μεταφέρει ένα brand ή ένα μήνυμα, όχι απλώς να γεμίσει μια βραδιά. Ένα συνέδριο χρειάζεται πρόγραμμα που τηρεί τον χρόνο και μια αίθουσα που βγαίνει καλά στις φωτογραφίες. Ένα λανσάρισμα χρειάζεται μια αποκάλυψη που πετυχαίνει και υλικό που μπορούν να χρησιμοποιήσουν ο Τύπος και η ομάδα πωλήσεών σας το επόμενο πρωί. Ένα πάρτι προσωπικού χρειάζεται μουσική που διαβάζει την αίθουσα και προϋπολογισμό που αντέχει. Σχεδιάζουμε την καθεμία με βάση το τι πρέπει να πετύχει, και η σελίδα εταιρικές εκδηλώσεις δείχνει πώς διαφέρουν αυτές οι μορφές στην πράξη.

Ναι, ο συντονισμός χώρου και προμηθευτών είναι μέρος κάθε πλήρους παραγωγής που αναλαμβάνουμε. Αυτό περιλαμβάνει την αναζήτηση χώρου με βάση τον αριθμό καλεσμένων, την τοποθεσία και τον προϋπολογισμό σας, αυτοψίες και τεχνικούς ελέγχους, τη διαπραγμάτευση του συμβολαίου και στη συνέχεια την επιλογή και διαχείριση catering, σκηνικών, επίπλων, λουλουδιών και μεταφορών. Κάθε προμηθευτής δουλεύει με ένα χρονοδιάγραμμα και μία επαφή, ώστε οι ώρες φόρτωσης, η πρόσβαση και οι ημερομηνίες πληρωμής να μη συγκρούονται. Αν έχετε ήδη έναν χώρο ή ένα catering που εμπιστεύεστε, χτίζουμε γύρω τους αντί να τους αντικαταστήσουμε. Την ημέρα της εκδήλωσης ο υπεύθυνός μας επί τόπου κρατά το πλάνο, ώστε εσείς να είστε οι οικοδεσπότες. Οι λεπτομέρειες βρίσκονται στη σελίδα συντονισμός προμηθευτών και χώρου.

Ναι, και αυτό είναι το βασικό πλεονέκτημα του να βρίσκονται web, περιεχόμενο και εκδηλώσεις σε ένα γραφείο. Το microsite της εκδήλωσης, η ροή RSVP ή εισιτηρίων, τα email πρόσκλησης, η σήμανση και το υλικό για social παράγονται από το ίδιο brief από ανθρώπους που κάθονται μαζί. Έτσι το χρώμα στο καρτελάκι ταιριάζει με το χρώμα στη σελίδα εγγραφής, και μια αλλαγή ημερομηνίας που γίνεται την Τρίτη φτάνει σε κάθε κανάλι την Τρίτη. Σημαίνει επίσης ότι τα στοιχεία των καλεσμένων από την εγγραφή περνούν κατευθείαν στη διάταξη θέσεων, στα καρτελάκια και στην επικοινωνία μετά. Η σελίδα branding εκδήλωσης δείχνει τι περιλαμβάνει συνήθως αυτό το σύνολο και πόσο νωρίς πρέπει να είναι έτοιμο κάθε κομμάτι.

Παραλαμβάνετε μια ταινία ανασκόπησης και ένα επεξεργασμένο σετ φωτογραφιών, σχεδιασμένα και τα δύο πριν από την εκδήλωση και παραδομένα σε συμφωνημένο διάστημα μετά. Συνήθως αυτό σημαίνει ένα σύντομο βίντεο για social και μια πρώτη επιλογή φωτογραφιών μέσα σε μία ή δύο ημέρες, και την πλήρη ταινία και όλο το ρετουσαρισμένο σετ λίγο αργότερα. Οι καταγραφές των ομιλητών μπορούν να μονταριστούν και να παραδοθούν χωριστά όταν το απαιτεί το πρόγραμμα. Όλα έχουν δικαιώματα χρήσης για τα δικά σας κανάλια και τη διαφήμισή σας. Οι περισσότεροι πελάτες χρησιμοποιούν την ταινία ως το βασικό υλικό για την προώθηση της επόμενης διοργάνωσης, γι’ αυτό ενημερώνουμε την ομάδα γι’ αυτήν εβδομάδες πριν. Η σελίδα ταινία ανασκόπησης καλύπτει μορφές και διάρκειες.

Ναι, μέσω των brands γάμου του ομίλου και όχι μέσω της ίδιας της ομάδας εκδηλώσεων της A+A. Το Artisti Weddings είναι το boutique studio γάμων προορισμού του ομίλου στην Κοπεγχάγη, που σχεδιάζει και οργανώνει γάμους σε 78 προορισμούς σε 14 χώρες, με επτά wedding planners που δουλεύουν σε έξι γλώσσες. Το Easy Weddings Denmark οργανώνει πολιτικούς γάμους για ζευγάρια από το εξωτερικό που παντρεύονται στη Δανία. Η A+A μπορεί να προσφέρει ήχο, DJ, βίντεο και φωτογραφία για έναν γάμο που οργανώνει οποιοδήποτε από τα δύο brands, και το ζευγάρι μαζί με τον planner του αποφασίζουν αν αυτό ταιριάζει. Εταιρικές περιστάσεις με επίσημο ύφος που θυμίζει γάμο, όπως ένα gala dinner, τις σχεδιάζει απευθείας η A+A.

Ναι, πολλοί πελάτες μας φέρνουν για ένα κομμάτι και όχι για όλη την παραγωγή. Συνηθισμένα παραδείγματα είναι ένα πρόγραμμα ροής και ένας υπεύθυνος επί τόπου για μια εκδήλωση που κατά τα άλλα έχει οργανώσει η ομάδα σας, ήχος και DJ για ένα εταιρικό πάρτι ή φωτογραφία και ταινία ανασκόπησης για ένα συνέδριο που παράγει κάποιος άλλος. Οριοθετούμε σωστά αυτό το κομμάτι, μαθαίνουμε ποιος έχει τα υπόλοιπα και συμφωνούμε πώς περνά η πληροφορία ανάμεσά μας, ώστε τίποτα να μη χαθεί ανάμεσα σε δύο προμηθευτές. Αν φανεί ότι το κενό είναι μεγαλύτερο από το κομμάτι που ζητήσατε, το λέμε νωρίς. Κάθε κομμάτι περιγράφεται στη δική του σελίδα στη λίστα δυνατοτήτων παραπάνω.