Microsites til events
og kampagner

Som regel ja, som en sektion af jeres eksisterende site, fordi det arver jeres autoritet i søgning og samler målingen ét sted.

En adresse som ditfirma.dk/summit er let at huske, deler jeres cookiesamtykke og analyse og tilfører værdi til hovedsitet efter eventet. Et separat domæne giver mening, når eventet har sit eget brand, der reelt står adskilt fra jeres, for eksempel en tilbagevendende festival, en konference, der drives med partnere, eller et produkt med sin egen identitet. I så fald skal der være en plan for, hvad der sker bagefter: om det bliver et arkiv, viderestiller til jeres site eller åbner igen næste år. Det er risikabelt at lade et eventdomæne udløbe, fordi andre kan købe det og bruge de links og den trafik, det stadig tiltrækker.

En enkelt side med en annoncering og en tilmeldingsformular kan være online inden for få dage, mens et fuldt microsite med program, talere og billetsalg typisk tager to til fire uger.

Selve udviklingen er sjældent begrænsningen. Det, der sætter tempoet, er, hvor hurtigt detaljerne om eventet bliver bekræftet: dato, lokation, program, talernes navne, billeder og billettyper. Når tiden er knap, lancerer vi derfor i etaper. En første version går online med det væsentligste og en tilmeldingsformular, så invitationerne kan sendes, og siderne med program og talere følger, efterhånden som indholdet bliver bekræftet. Sitet er bygget, så dit team selv kan opdatere praktiske detaljer de sidste dage. Fortæl os datoen for eventet og datoen, hvor invitationerne skal ud, så planlægger vi baglæns fra begge.

Ja, tilmelding og billetsalg er bygget ind i micrositet, så gæsterne melder sig til eller køber billetter uden at forlade det.

Til gratis events sætter vi tilmeldingsformularer op med kapacitetsgrænser, automatiske bekræftelser, kalenderinvitationer og påmindelser før dagen. Til betalte events integrerer vi billetsalg med betaling med kort og MobilePay, forskellige billettyper og rabatkoder efter behov. Gæstelister kan eksporteres til check-in eller kobles til de værktøjer, dit team allerede bruger. Vi tilføjer også de spørgsmål, du skal have svar på i forvejen, som kosthensyn, behov for tilgængelighed eller hvilke sessioner en person deltager i, uden at gøre formularen lang. Bruger du allerede en billetplatform, du er glad for, kan vi i stedet indlejre den eller linke til den og sikre, at trackingen stadig registrerer hver tilmelding.

Hver invitationskanal får sit eget sporede link, så hver tilmelding bliver tilskrevet den e-mail, det opslag på sociale medier, den partner eller den annonce, der sendte den.

Vi sætter kampagnetags op til hver kanal, før invitationerne sendes, og registrerer hver tilmelding som en konvertering i Google Analytics med kilden tilknyttet. I optakten kan du se, hvilke kanaler der virker, og flytte indsatsen, mens der stadig er tid, for eksempel ved at sende en påmindelse til en liste, der reagerer godt, eller øge forbruget på en annonce, der giver billige tilmeldinger. Efter eventet viser de samme data fremmødet pr. kanal, hvilket er værdifuldt, når det næste skal planlægges. Al tracking respekterer cookiesamtykke, og vi forklarer, hvad tallene kan og ikke kan fortælle dig.

Vi planlægger micrositets liv bagefter allerede før lancering, fordi et eventsite stadig har værdi, når dørene er lukket.

I dagene efter eventet kan det rumme en tak for i dag, fotogallerier, recap-filmen og præsentationer til download, hvilket holder deltagerne engagerede og viser dem, der ikke kom, hvad de gik glip af. Vores teams inden for events og indhold kan producere det materiale, hvis de arbejdede på dagen. Derefter er mulighederne at beholde sitet som arkiv, flytte det bedste indhold over på jeres hovedsite og viderestille resten eller åbne det igen til næste års udgave med nye datoer. Hver mulighed beskytter de links og den synlighed i søgning, sitet har opbygget. Det, vi undgår, er at lade et site stå online med en udløbet tilmeldingsformular og ingen forklaring.

Prisen afhænger af antallet af sider, om der skal bruges tilmelding eller betalt billetsalg, og hvor meget indhold vi laver, så hvert microsite får en fast pris efter et kort brief.

En enkelt side med en annoncering og en tilmeldingsformular ligger i den enkle ende. Et site med flere sider, program, talerprofiler, billetsalg, flere sprog og gallerier efter eventet er en større opgave. Branding, fotos og tekster kan leveres af jer eller produceres af vores team, og det valg har reel betydning for totalen. Fordi microsites har faste deadlines, aftaler vi også, hvad der er nødvendigt til lanceringen, og hvad der kan komme bagefter, så den første version holdes til en overkommelig pris. Hvis vi også producerer eventet, planlægges micrositet sammen med det, så du ikke betaler to gange for det samme design- og indholdsarbejde.