Ένα CMS που η ομάδα σας
θα χρησιμοποιεί πραγματικά

Τις περισσότερες φορές σε WordPress, γιατί είναι το σύστημα που ήδη ξέρουν οι περισσότερες δανικές ομάδες και αυτό με τους περισσότερους ανθρώπους που μπορούν να δουλέψουν πάνω του μετά από εμάς.

Δουλεύουμε με τον block editor του και ένα μικρό σύνολο καλά συντηρημένων plugins αντί για έναν βαρύ page builder, κάτι που κρατά τις ιστοσελίδες γρηγορότερες και ευκολότερες στην ενημέρωση. Το WordPress δεν είναι πάντα η σωστή απάντηση. Ένα κατάστημα με μεγάλο κατάλογο μπορεί να ταιριάζει καλύτερα στο Shopify, μια πολύ απλή ιστοσελίδα μπορεί να μη χρειάζεται σχεδόν καθόλου CMS και ένα έργο με σύνθετο δομημένο περιεχόμενο μπορεί να ταιριάζει σε ένα headless σύστημα. Δεν είμαστε δεμένοι με μία πλατφόρμα ή με συμφωνία μεταπώλησης, οπότε προτείνουμε αυτή που ταιριάζει στην ομάδα σας, στο περιεχόμενό σας και στους ανθρώπους που θα συντηρούν την ιστοσελίδα σε τρία χρόνια, και εξηγούμε γιατί.

Όχι εύκολα, γιατί αυτό ακριβώς είναι ο κύριος σκοπός του στησίματος.

Οι συντάκτες δουλεύουν με ορισμένα blocks, όπως μια ενότητα κειμένου, μια εικόνα με λεζάντα, ένα απόσπασμα ή μια παρότρυνση για δράση, και κάθε block έχει περιορισμένες επιλογές που μένουν μέσα στο design. Μπορούν να προσθέτουν, να αφαιρούν και να αναδιατάσσουν ενότητες και να αλλάζουν ελεύθερα το περιεχόμενο, αλλά δεν μπορούν να αλλάξουν στην τύχη γραμματοσειρές, αποστάσεις ή χρώματα, οπότε οι σελίδες μένουν συνεπείς. Οι ρόλοι ορίζουν ποιος μπορεί να δημοσιεύει, ποιος να αλλάζει μενού και ποιος να εγκαθιστά οτιδήποτε. Οι μεγαλύτερες αλλαγές δομής δοκιμάζονται πρώτα σε αντίγραφο staging πριν φτάσουν στη ζωντανή ιστοσελίδα. Αν κάτι πάει στραβά, το ιστορικό αναθεωρήσεων επιτρέπει στον συντάκτη να επιστρέψει σε παλαιότερη εκδοχή μιας σελίδας, και τα αντίγραφα ασφαλείας καλύπτουν τα υπόλοιπα.

Ναι, ένα καλά συντηρημένο WordPress είναι αρκετά ασφαλές για τις περισσότερες εταιρικές ιστοσελίδες· τα προβλήματα έρχονται συνήθως από την αμέλεια και όχι από το ίδιο το WordPress.

Το βασικό λογισμικό συντηρείται από ειδική ομάδα ασφαλείας και διορθώνεται γρήγορα. Οι περισσότερες παραβιασμένες ιστοσελίδες WordPress τρέχουν παλιά plugins, εγκαταλελειμμένα themes, αδύναμους κωδικούς ή φθηνή φιλοξενία χωρίς βασική προστασία. Μειώνουμε αυτούς τους κινδύνους κρατώντας τη λίστα των plugins μικρή και διαλέγοντας ενεργά συντηρούμενα, επιβάλλοντας ισχυρούς κωδικούς και σύνδεση δύο παραγόντων για τους διαχειριστές, περιορίζοντας τις απόπειρες σύνδεσης και ορίζοντας λογικά δικαιώματα αρχείων. Οι ενημερώσεις γίνονται τακτικά, πρώτα στο staging. Η ασφάλεια εξαρτάται και από το τι γίνεται μετά την κυκλοφορία, γι’ αυτό προτείνουμε είτε το πακέτο συντήρησης μας είτε μια σαφή εσωτερική ρουτίνα για ενημερώσεις, αντίγραφα ασφαλείας και παρακολούθηση.

Ένα headless CMS αποθηκεύει και διαχειρίζεται το περιεχόμενο, αλλά αφήνει το front end, το κομμάτι που βλέπουν οι επισκέπτες, σε μια ξεχωριστά φτιαγμένη ιστοσελίδα ή εφαρμογή.

Ταιριάζει σε οργανισμούς που δημοσιεύουν το ίδιο περιεχόμενο σε πολλά σημεία, όπως μια ιστοσελίδα, μια εφαρμογή και οθόνες στο κατάστημα, ή σε ομάδες με developers που θέλουν πλήρη έλεγχο του front end. Για τις περισσότερες μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις προσθέτει κόστος και πολυπλοκότητα χωρίς σαφές όφελος, γιατί λειτουργίες που υπάρχουν έτοιμες σε ένα παραδοσιακό CMS, όπως η προεπισκόπηση, η επεξεργασία διάταξης και τα plugins, πρέπει να ξαναφτιαχτούν ή να αγοραστούν. Η φιλοξενία και η συντήρηση αφορούν επίσης δύο συστήματα αντί για ένα. Προτείνουμε headless μόνο όταν υπάρχει συγκεκριμένος λόγος και αλλιώς χρησιμοποιούμε ένα παραδοσιακό στήσιμο, απλούστερο για τους συντάκτες και φθηνότερο στη λειτουργία με τον χρόνο.

Ναι, μπορούμε να μεταφέρουμε μια ιστοσελίδα από Wix, Squarespace ή άλλο φιλοξενούμενο builder σε WordPress, διατηρώντας το περιεχόμενο και την ορατότητά σας στην αναζήτηση.

Αυτοί οι builders δεν προσφέρουν πλήρη εξαγωγή, οπότε σελίδες, άρθρα και εικόνες μεταφέρονται εν μέρει με εργαλεία και εν μέρει με το χέρι και μετά ξαναστήνονται με το νέο σύστημα blocks. Το πιο σημαντικό βήμα είναι η αντιστοίχιση κάθε παλιού URL στη νέα του διεύθυνση με μόνιμες ανακατευθύνσεις, γιατί αυτοί οι builders χρησιμοποιούν συχνά διαφορετική δομή διευθύνσεων. Μεταφέρουμε επίσης τις φόρμες, συνδέουμε τα analytics και ρυθμίζουμε προσεκτικά το domain και τις εγγραφές email, ώστε να μη σταματήσει τίποτα να λειτουργεί την ημέρα της αλλαγής. Πριν δεσμευτείτε, ελέγχουμε αν η μεταφορά αξίζει πραγματικά. Αν ο σημερινός σας builder κάνει ό,τι χρειάζεστε, η καλύτερη συμβουλή μπορεί να είναι να βελτιώσετε την ιστοσελίδα εκεί που ήδη βρίσκεται.

Κάνουμε μια πρακτική εκπαίδευση με τους ανθρώπους που θα επεξεργάζονται την ιστοσελίδα, πάνω στις πραγματικές σας σελίδες και όχι σε demo, και τη βιντεοσκοπούμε για συναδέλφους που θα έρθουν αργότερα.

Η εκπαίδευση καλύπτει τις καθημερινές εργασίες: επεξεργασία κειμένου, προσθήκη εικόνων με σωστό alt text, δημιουργία νέας σελίδας από υπάρχοντα blocks, δημοσίευση νέων και χρήση του ιστορικού αναθεωρήσεων για να αναιρεθεί ένα λάθος. Κάθε συντάκτης εξασκείται σε ένα αντίγραφο staging, ώστε κανείς να μην ανησυχεί ότι θα χαλάσει τη ζωντανή ιστοσελίδα. Μετά λαμβάνετε σύντομους γραπτούς οδηγούς για τις λίγες εργασίες που θα κάνετε ξανά και ξανά, με στιγμιότυπα από τη δική σας ιστοσελίδα. Τις πρώτες εβδομάδες μετά την κυκλοφορία, οι ερωτήσεις μέσω email είναι μέρος του έργου. Οι περισσότερες ομάδες νιώθουν σίγουρες μέσα σε μία ή δύο συναντήσεις, γιατί τα blocks ακολουθούν το design που ήδη ξέρουν.