AV, μουσική και
καταγραφή την ημέρα

Ναι, τα δικαιώματα χρήσης για πληρωμένα μέσα περιλαμβάνονται ως standard, οπότε το υλικό μπορεί να μπει στη διαφήμιση, στην ιστοσελίδα και στα κανάλια social σας χωρίς επιπλέον αμοιβές άδειας. Αναλαμβάνουμε επίσης τη συγκατάθεση των συμμετεχόντων για φωτογράφιση μέσα από τη διαδικασία εγγραφής, με σαφή ενημέρωση και δυνατότητα άρνησης, ώστε να μην υπάρχει καμία αμφιβολία για τη χρήση εικόνων των καλεσμένων μετά. Αυτό το βήμα συγκατάθεσης είναι αυτό που λείπει πιο συχνά όταν ο φωτογράφος της εκδήλωσης κλείνεται χωριστά, και διορθώνεται δύσκολα μετά την εκδήλωση. Αν ομιλητές ή καλλιτέχνες χρειάζονται ξεχωριστές δηλώσεις παραχώρησης, τις συλλέγουμε την ίδια μέρα, ώστε όλο το υλικό να έχει άδεια πριν από την παράδοση.

Για τις περισσότερες εκδηλώσεις, ναι, γιατί οι δύο δουλειές δεν αντικαθιστούν η μία την άλλη. Τα στιγμιότυπα από βίντεο σπάνια αντέχουν σε έντυπο ή ως εικόνες υψηλής ποιότητας για το web, και οι φωτογραφίες δεν μπορούν να σηκώσουν μια ταινία ανασκόπησης με ήχο, κίνηση και ρυθμό. Ο φωτογράφος και ο βιντεογράφος πρέπει επίσης να βρίσκονται σε διαφορετικά σημεία την ίδια στιγμή, για παράδειγμα ο ένας στη σκηνή και ο άλλος στο κοινό. Για μια μικρή βραδιά με σύντομο πρόγραμμα, ένας χειριστής που καλύπτει και τα δύο είναι λογικός συμβιβασμός, και θα σας πούμε πότε ισχύει αυτό. Βασίζουμε την πρότασή μας στο τι σκοπεύετε να κάνετε με το υλικό μετά.

Εξαρτάται από την αίθουσα, τον αριθμό των καλεσμένων και το πρόγραμμα, αλλά οι περισσότερες εκδηλώσεις χρειάζονται καθαρό ήχο για την ομιλία, αναπαραγωγή μουσικής και φωτισμό που κάνει την αίθουσα και τους ομιλητές να δείχνουν καλά. Για μια δεξίωση αυτό μπορεί να σημαίνει ένα compact ηχοσύστημα, δύο ασύρματα μικρόφωνα και λίγο ζεστό uplighting. Για ένα συνέδριο σημαίνει κονσόλα μίξης με χειριστή, μικρόφωνα αναλογίου και headset, γενικό φωτισμό σκηνής, οθόνες ή προβολή και τροφοδοσίες για καταγραφή. Ελέγχουμε πρώτα τον εξοπλισμό του χώρου, τον χρησιμοποιούμε όπου είναι αρκετά καλός και φέρνουμε μόνο ό,τι λείπει, ώστε να μην πληρώνετε δύο φορές το ίδιο πράγμα.

Ναι, η μουσική και οι DJ είναι μέρος της υπηρεσίας AV, με DJ από το roster της Wax Crew του ομίλου και την Popup Sound για την παραγωγή όπου ταιριάζει στο brief. Αυτό καλύπτει τα πάντα, από ένα set υπόκρουσης στο δείπνο ως μια γεμάτη πίστα αργά το βράδυ. Ενημερώνουμε τον DJ για τους καλεσμένους σας, το εύρος ηλικιών, το πρόγραμμα και τυχόν τραγούδια που έχουν σημασία, και μετά συμφωνούμε όρια έντασης με τον χώρο. Ένας καλός DJ εκδηλώσεων διαβάζει την αίθουσα, κάτι που μετράει περισσότερο σε ένα εταιρικό πάρτι απ’ ό,τι σε ένα club, γιατί το κοινό είναι ανάμεικτο. Ο ήχος, τα φώτα και ο DJ λειτουργούν ως ένα σύνολο, οπότε η μετάβαση από τις ομιλίες στον χορό γίνεται ομαλά.

Το live streaming μπορεί να προστεθεί στο AV και την καταγραφή ως επιλογή με ξεχωριστή προσφορά. Ένα καλό stream χρειάζεται περισσότερα από μια κάμερα: σταθερή ενσύρματη σύνδεση internet στον χώρο, καθαρό ήχο από την κονσόλα μίξης, τουλάχιστον δύο γωνίες κάμερας για ένα συνέδριο, γραφικά για τα ονόματα των ομιλητών και έναν άνθρωπο που χειρίζεται το stream και προσέχει για προβλήματα. Δοκιμάζουμε τη σύνδεση κατά την αυτοψία, γιατί το Wi-Fi του χώρου είναι συχνά το αδύναμο σημείο. Η καταγραφή κρατιέται και μοντάρεται μετά, ώστε οι ενότητες να μπορούν να δημοσιευτούν στην ιστοσελίδα σας ή να χρησιμοποιηθούν στην ανασκόπηση. Θα σας πούμε ειλικρινά αν ο χώρος δεν μπορεί να υποστηρίξει ένα αξιόπιστο stream.

Η λίστα λήψεων είναι το γραπτό πλάνο με τις φωτογραφίες και τα πλάνα που πρέπει να βγάλει η εκδήλωση, συμφωνημένο μαζί σας πριν από τη μέρα. Ονομάζει τις βασικές στιγμές, όπως την κεντρική ομιλία, την αποκάλυψη ή ένα βραβείο, τα πρόσωπα που πρέπει να φωτογραφηθούν, το branding που πρέπει να φαίνεται στο κάδρο και τις μορφές που χρειάζεστε, μαζί με κάθετο βίντεο για τα social. Χωρίς αυτήν, οι φωτογράφοι αποτυπώνουν ένα ευχάριστο χρονικό της βραδιάς αλλά συχνά χάνουν τη λήψη που πραγματικά χρειαζόταν το marketing. Με αυτήν, το συνεργείο ξέρει πού να βρίσκεται και πότε, και το πρόγραμμα ροής τού λέει ακριβώς πότε συμβαίνει κάθε στιγμή. Κάνει επίσης το μοντάζ της ταινίας ανασκόπησης πολύ πιο γρήγορο.