Εκδηλώσεις · Γάμοι προορισμού
Οργάνωση γάμου προορισμού στην Ελλάδα από την Κοπεγχάγη
Ασβεστωμένοι τοίχοι, φως της θάλασσας, μακριά τραπέζια
Η οργάνωση ενός γάμου προορισμού στην Ελλάδα από την Κοπεγχάγη συνήθως σημαίνει ότι επιλέγετε περιοχή και ημερομηνία 12 έως 18 μήνες νωρίτερα, αποφασίζετε από νωρίς αν ο πολιτικός γάμος θα γίνει στην Ελλάδα ή στη Δανία και οργανώνετε το ταξίδι των καλεσμένων γύρω από πτήσεις και πλοία. Ο Μάιος, ο Ιούνιος και ο Σεπτέμβριος προσφέρουν συνήθως την καλύτερη ισορροπία καιρού, τιμών και διαθεσιμότητας.
Σημειώσεις σχεδιασμού
Γιατί η Ελλάδα ταιριάζει σε ζευγάρια από τις σκανδιναβικές χώρες
Η Ελλάδα είναι από τις πιο δημοφιλείς χώρες για γάμο προορισμού για ζευγάρια από τη Δανία και τις υπόλοιπες σκανδιναβικές χώρες, και οι λόγοι είναι τόσο πρακτικοί όσο και ρομαντικοί. Η σεζόν είναι μεγάλη, το φως είναι σταθερό για φωτογραφίες, η κουλτούρα του φαγητού ταιριάζει σε μεγάλα γλέντια και υπάρχουν πτήσεις από την Κοπεγχάγη για την Αθήνα όλο τον χρόνο, με εποχικά δρομολόγια για πολλά νησιά το καλοκαίρι.
Είναι επίσης μια χώρα με πολύ διαφορετικά τοπία. Ένας γάμος σε κυκλαδίτικο νησί, σε κρητικό ελαιώνα, στην καταπράσινη ιόνια ακτή ή σε βίλα στην Αθηναϊκή Ριβιέρα θα έχει άλλη αίσθηση, άλλο κόστος και άλλη οργάνωση. Η επιλογή της περιοχής είναι η πρώτη πραγματική απόφαση και καθορίζει όλες τις επόμενες.
Επιλογή περιοχής και εποχής
Κάθε περιοχή έχει τον δικό της χαρακτήρα και τη δική της logistics. Ο πίνακας δίνει γενικό προσανατολισμό, δεν είναι κατάταξη.
| Περιοχή | Χαρακτήρας | Τι να σταθμίσετε |
|---|---|---|
| Αθήνα και Ριβιέρα | Αστική κουλτούρα, παραθαλάσσιες βίλες, εύκολη πρόσβαση | Πτήσεις όλο τον χρόνο, λιγότερη νησιώτικη αίσθηση |
| Κυκλάδες (Σαντορίνη, Μύκονος, Πάρος, Νάξος) | Λευκά χωριά, θέα στη θάλασσα, εμβληματικά ηλιοβασιλέματα | Πολύς κόσμος στην υψηλή σεζόν, δυνατοί καλοκαιρινοί άνεμοι, πλοία ή σύντομες πτήσεις από την Αθήνα |
| Κρήτη | Μεγάλο νησί, βουνά, χωριά, εξαιρετικό φαγητό | Δύο αεροδρόμια, μεγάλες αποστάσεις ανάμεσα στις περιοχές |
| Ιόνιο (Κέρκυρα, Κεφαλονιά, Ζάκυνθος) | Πράσινοι λόφοι, ενετική αρχιτεκτονική, ήρεμη θάλασσα | Εποχικές απευθείας πτήσεις, πιο ήπιο τοπίο |
| Δωδεκάνησα (Ρόδος, Κως) | Μεσαιωνικές πόλεις, παραλίες, μεγάλη σεζόν | Καλές εποχικές συνδέσεις, κοντά στα τουρκικά παράλια |
Η εποχή μετράει όσο και ο τόπος. Τον Ιούλιο και τον Αύγουστο έχετε την περισσότερη ζέστη, τα πιο γεμάτα πλοία και τις υψηλότερες τιμές, ενώ στις Κυκλάδες το καλοκαιρινό μελτέμι μπορεί να δυσκολέψει τις υπαίθριες τελετές. Τέλη Μαΐου, Ιούνιος, Σεπτέμβριος και αρχές Οκτωβρίου είναι συχνά η ιδανική περίοδος: ζεστά βράδια, θάλασσα αρκετά ζεστή για μπάνιο και μεγαλύτερη επιλογή χώρων και προμηθευτών. Τα δρομολόγια από την Κοπεγχάγη προς τα νησιά αλλάζουν κάθε σεζόν, οπότε ελέγξτε τα πριν κλείσετε ημερομηνία.
Τα νομικά: γάμος στην Ελλάδα ή στη Δανία
Η πρώτη νομική απόφαση είναι πού θα γίνει επίσημος ο ίδιος ο γάμος. Τα ζευγάρια συνήθως επιλέγουν ανάμεσα σε δύο δρόμους.
Νόμιμη τελετή στην Ελλάδα
Ο πολιτικός γάμος στην Ελλάδα τελείται συνήθως από τον δήμαρχο ή αντιδήμαρχο στο δημαρχείο ή σε εγκεκριμένο χώρο και στη συνέχεια καταχωρίζεται στο τοπικό ληξιαρχείο. Από τα ξένα ζευγάρια ζητούνται συνήθως έγκυρα διαβατήρια, πιστοποιητικά γέννησης, βεβαίωση ότι δεν υπάρχει κώλυμα γάμου και ενίοτε επιπλέον έγγραφα, με επισημείωση (apostille) και επίσημη μετάφραση στα ελληνικά. Ορισμένοι δήμοι έχουν ζητήσει επίσης δημοσίευση αγγελίας γάμου σε τοπική εφημερίδα πριν από την τελετή. Ο θρησκευτικός γάμος σε ελληνορθόδοξη εκκλησία έχει τις δικές του προϋποθέσεις, συνήθως ότι τουλάχιστον ο ένας από τους δύο είναι ορθόδοξος.
Οι απαιτήσεις διαφέρουν από δήμο σε δήμο και αλλάζουν με τον καιρό, οπότε δείτε τα παραπάνω ως γενικό περίγραμμα. Επιβεβαιώνετε πάντα την τρέχουσα λίστα, τις προθεσμίες και τα τέλη απευθείας με τον δήμο ή το ληξιαρχείο και ρωτήστε τις δανικές αρχές πώς καταχωρίζεται και αναγνωρίζεται ένας γάμος που έγινε στο εξωτερικό όταν επιστρέψετε.
Νόμιμος γάμος στη Δανία, γιορτή στην Ελλάδα
Πολλά ζευγάρια υπογράφουν τα νομικά έγγραφα στη Δανία, με σύντομο πολιτικό γάμο εκεί, και στη συνέχεια κάνουν συμβολική τελετή στην Ελλάδα. Έτσι φεύγουν από τον σχεδιασμό οι προθεσμίες εγγράφων και οι μεταφράσεις, έχετε πλήρη ελευθερία στην επιλογή χώρου και τελετάρχη και η μέρα στην Ελλάδα αφιερώνεται ολόκληρη στη γιορτή.
Συνεργασία με wedding planner για γάμο προορισμού
Η οργάνωση ενός γάμου σε άλλη χώρα, σε άλλη γλώσσα και σε απόσταση πάνω από 2.000 χιλιόμετρα είναι εφικτή, αλλά τα περισσότερα ζευγάρια βρίσκουν ότι ένας planner με γνώση της περιοχής γλιτώνει χρόνο και λάθη. Ένας καλός planner ξέρει ποιοι χώροι επιτρέπουν μουσική μέχρι αργά, ποιοι catering συνεργάζονται καλά σε ένα συγκεκριμένο νησί, πώς τα πλοία επηρεάζουν τους χρόνους παράδοσης και πόσο πραγματικά διαρκούν τα χαρτιά.
Μέσα στον όμιλό μας, η Artisti Weddings είναι το τμήμα που αναλαμβάνει αυτό: ένα boutique στούντιο σχεδιασμού και οργάνωσης γάμων προορισμού με έδρα την Κοπεγχάγη, που δραστηριοποιείται σε 78 προορισμούς σε 14 χώρες, ανάμεσά τους και η Ελλάδα. Η A+A Media & Events δεν οργανώνει η ίδια γάμους. Η δουλειά μας αφορά το κομμάτι των media και της εκδήλωσης, κάτι χρήσιμο όταν ένα ζευγάρι θέλει η γιορτή να έχει δυνατή οπτική ταυτότητα ή συγκεκριμένο ήχο.
Με όποιον κι αν συνεργαστείτε, κάντε τις ίδιες ερωτήσεις:
- με ποιους χώρους και προμηθευτές στην περιοχή που επιλέξατε έχει δουλέψει ξανά·
- πώς χειρίζεται τα νομικά έγγραφα ή αν προτείνει τη δανική οδό·
- τι γίνεται αν χαλάσει ο καιρός την ημέρα του γάμου·
- πώς γίνονται οι πληρωμές στους τοπικούς προμηθευτές και σε ποιο νόμισμα.
Φροντίδα για τους καλεσμένους που ταξιδεύουν
Σε έναν γάμο προορισμού, οι καλεσμένοι διαθέτουν μέρες από την άδειά τους και πληρώνουν μόνοι το ταξίδι τους. Ο σεβασμός σε αυτό είναι το σημαντικότερο κομμάτι του σχεδιασμού. Μερικές αρχές βοηθούν:
- Ενημερώστε νωρίς. Ένα save-the-date εννέα έως δώδεκα μήνες πριν επιτρέπει στους καλεσμένους να κλείσουν πτήσεις και άδεια. Οι καλοκαιρινές πτήσεις από την Κοπεγχάγη προς τα νησιά μπορεί να ακριβύνουν όσο πλησιάζει η σεζόν.
- Συγκεντρώστε τα πάντα σε ένα σημείο. Μια απλή ιστοσελίδα γάμου με ημερομηνίες, διαδρομές, διαμονή, dress code και πρόγραμμα για όλη τη διαμονή απαντά στις περισσότερες ερωτήσεις πριν καν γίνουν. Εδώ ισχύει η ίδια λογική που εφαρμόζουμε στο branding εκδήλωσης, στις προσκλήσεις και σε μια ξεκάθαρη σελίδα για τους καλεσμένους.
- Σχεδιάστε τις μετακινήσεις. Τα πλοία, οι νησιώτικοι δρόμοι και η θέση των ξενοδοχείων μπορεί να κάνουν μια διαδρομή 20 χιλιομέτρων να κρατήσει μία ώρα. Η κοινή μεταφορά προς την τελετή και πίσω μετά το πάρτι γλιτώνει τις ουρές για ταξί αργά τη νύχτα.
- Προσφέρετε διαφορετικές επιλογές διαμονής. Δεν μπορούν όλοι οι καλεσμένοι να πληρώσουν την ίδια βίλα. Μια λίστα με επιλογές σε διάφορα επίπεδα τιμών εκτιμάται.
- Σκεφτείτε πέρα από την ημέρα του γάμου. Μια βραδιά καλωσορίσματος και μια χαλαρή μέρα στην παραλία μετά μετατρέπουν το ταξίδι σε διακοπές και δίνουν στους καλεσμένους που ξέρουν μόνο το ζευγάρι χρόνο να γνωριστούν.
Μουσική, φως και καταγραφή της βραδιάς
Τα ελληνικά γλέντια παραδοσιακά κρατούν μέχρι αργά και πολλά ζευγάρια θέλουν το πάρτι να ακολουθεί. Ελέγξτε νωρίς τους κανόνες κάθε χώρου για τη μουσική και την ώρα λήξης, γιατί διαφέρουν ανάλογα με την τοποθεσία και τους τοπικούς κανονισμούς, και οι υπαίθριοι χώροι κοντά σε σπίτια ή ξενοδοχεία μπορεί να έχουν αυστηρά όρια.
Ο ήχος και το φως είναι εκεί όπου η βραδιά δένει. Ένας μικρός υπαίθριος χώρος χρειάζεται ένα διακριτικό σύστημα που καλύπτει τους λόγους χωρίς να φτάνει στους γείτονες και μετά ένα πληρέστερο στήσιμο όταν ξεκινά ο χορός. Πολλά ζευγάρια φέρνουν έναν DJ που ξέρουν από τη Δανία, κάτι που λειτουργεί καλά όταν ο DJ ενημερωθεί για την παροχή ρεύματος και τον εξοπλισμό του χώρου. Η δουλειά μας σε DJ και ψυχαγωγία καλύπτει αυτή την πλευρά στις εκδηλώσεις, και το ίδιο ισχύει για το βίντεο και τη φωτογραφία: ένα συνεργείο που καταλαβαίνει και την τελετή και το πάρτι θα σχεδιάσει για το φως του ηλιοβασιλέματος, τα δείπνα με κεριά και μια πίστα σχεδόν στο σκοτάδι.
Ένα ρεαλιστικό πλάνο σχεδιασμού
Κάθε γάμος είναι διαφορετικός, αλλά μια συνηθισμένη σειρά για έναν ελληνικό γάμο προορισμού από την Κοπεγχάγη είναι η εξής:
- 18 έως 12 μήνες πριν: επιλέξτε περιοχή και εποχή, αποφασίστε τη νομική οδό, κλείστε planner και χώρο.
- 12 έως 9 μήνες: στείλτε τα save-the-date και ανεβάστε την ιστοσελίδα για τους καλεσμένους, κλείστε φωτογράφο, συνεργείο βίντεο και μουσική.
- 9 έως 6 μήνες: κανονίστε μπλοκ δωματίων και μεταφορές και, αν παντρεύεστε στην Ελλάδα, αρχίστε να συγκεντρώνετε και να μεταφράζετε τα έγγραφα.
- 6 έως 3 μήνες: στείλτε τις επίσημες προσκλήσεις, σχεδιάστε το έντυπο υλικό, οργανώστε το μενού και το χρονοδιάγραμμα της ημέρας.
- Τελευταίοι μήνες: επιβεβαιώστε τους καλεσμένους, καταθέστε τα νομικά έγγραφα μέσα στις προθεσμίες του δήμου, μοιραστείτε το τελικό πρόγραμμα με κάθε προμηθευτή.
Ξεκινήστε από την περιοχή και τη νομική οδό, και οι υπόλοιπες αποφάσεις μπαίνουν σε πιο καθαρή σειρά.
Ερωτήσεις για γάμο στην Ελλάδα
Τι ρωτούν τα ζευγάρια πριν
κλείσουν ελληνικό νησί
Γενικά ναι: ένας γάμος που τελέστηκε νόμιμα στην Ελλάδα αναγνωρίζεται κανονικά στη Δανία, εφόσον ήταν έγκυρος κατά το ελληνικό δίκαιο και πληροίτε τις δανικές προϋποθέσεις για γάμο. Συνήθως θα χρειαστείτε επίσημη ελληνική ληξιαρχική πράξη γάμου, συχνά με επισημείωση (apostille), για να τον καταχωρίσετε στη Δανία.
Τα ακριβή βήματα για την καταχώριση ενός γάμου του εξωτερικού στις δανικές αρχές μπορεί να αλλάξουν, οπότε ελέγξτε τις τρέχουσες οδηγίες του Familieretshuset ή της kommune σας πριν από τον γάμο, όχι μετά. Μια συμβολική τελετή στην Ελλάδα χωρίς πολιτικό ή αναγνωρισμένο θρησκευτικό γάμο δεν έχει νομική ισχύ. Γι’ αυτό πολλά ζευγάρια υπογράφουν πρώτα σε δανικό δημαρχείο και κρατούν την τελετή στην Ελλάδα καθαρά γιορτινή, χωρίς μεταφράσεις και προθεσμίες εγγράφων στο εξωτερικό.
Ο Ιούνιος και ο Σεπτέμβριος είναι οι μήνες που προτιμούν τα περισσότερα ζευγάρια και οι planners για γάμους στα ελληνικά νησιά. Τα βράδια είναι ζεστά, η θάλασσα ευχάριστη, οι μέρες μεγάλες, ενώ οι τιμές και ο κόσμος είναι λιγότεροι από τις εβδομάδες αιχμής του Ιουλίου και του Αυγούστου.
Τέλη Μαΐου και αρχές Οκτωβρίου μπορεί επίσης να είναι καλή επιλογή, με πιο ήπιες θερμοκρασίες και καλή διαθεσιμότητα, αν και η πιθανότητα για μια πιο δροσερή ή πιο ανεμώδη μέρα είναι μεγαλύτερη και κάποιοι εποχικοί χώροι και πτήσεις ίσως δεν λειτουργούν ακόμη. Τον Ιούλιο και τον Αύγουστο, η απογευματινή ζέστη μπορεί να είναι δύσκολη για τους μεγαλύτερους καλεσμένους, πλοία και ξενοδοχεία έχουν την περισσότερη κίνηση και στις Κυκλάδες το μελτέμι μπορεί να είναι δυνατό. Αν έχετε στο μυαλό σας συγκεκριμένο νησί, ελέγξτε τις πτήσεις του από την Κοπεγχάγη για τον μήνα σας πριν αποφασίσετε.
Δώστε στους καλεσμένους τουλάχιστον εννέα έως δώδεκα μήνες ειδοποίηση με ένα save-the-date και στη συνέχεια επίσημη πρόσκληση περίπου τρεις έως έξι μήνες πριν από τον γάμο. Όσοι ταξιδεύουν χρειάζονται χρόνο για να ζητήσουν άδεια, να συγκρίνουν πτήσεις και να κλείσουν διαμονή.
Για τους Δανούς καλεσμένους, ο προγραμματισμός των καλοκαιρινών διακοπών ξεκινά συχνά νωρίς μέσα στη χρονιά και πολλοί χώροι εργασίας κλείνουν τις βασικές εβδομάδες άδειας πολύ νωρίτερα. Αν ο γάμος πέφτει Ιούλιο ή Αύγουστο, η πιο έγκαιρη ειδοποίηση βοηθά ακόμη περισσότερο. Στείλτε πρακτικές πληροφορίες μαζί με το save-the-date ή έναν σύνδεσμο προς ιστοσελίδα γάμου: τοποθεσία, πλησιέστερο αεροδρόμιο, προτεινόμενες ημέρες άφιξης και αναχώρησης και μια χονδρική εικόνα του κόστους διαμονής. Οι καλεσμένοι αποφασίζουν αν μπορούν να έρθουν με βάση αυτές τις πληροφορίες, οπότε όσο πιο σαφείς είναι, τόσο πιο ακριβής θα είναι ο αριθμός των καλεσμένων σας.
Συνήθως ναι, και πολλά ζευγάρια το κάνουν, αλλά θέλει κάποιον σχεδιασμό. Ο καλλιτέχνης χρειάζεται πτήσεις και διαμονή και είτε εξοπλισμό που νοικιάζεται τοπικά είτε εξοπλισμό ως αποσκευή, για τον οποίο οι αεροπορικές μπορεί να χρεώνουν ή να βάζουν όρια.
Ελέγξτε πρώτα τους κανόνες του χώρου. Κάποιοι χώροι συνεργάζονται μόνο με εγκεκριμένους προμηθευτές ή ορίζουν συγκεκριμένη ώρα που σταματά η μουσική, και οι υπαίθριοι χώροι μπορεί να έχουν αυστηρά όρια έντασης. Στείλτε νωρίς στον DJ ή στο συγκρότημα τα τεχνικά στοιχεία του χώρου: παροχή ρεύματος, διαθέσιμο ηχοσύστημα, πού θα στηθούν και πόσο απέχουν τα ηχεία από τους γείτονες. Ένας τοπικός προμηθευτής ήχου μπορεί συχνά να δώσει τον εξοπλισμό, ώστε ο καλλιτέχνης να φέρει μόνο το δικό του controller ή τα όργανά του. Συμφωνήστε ποιος αναλαμβάνει το στήσιμο και ποιος είναι υπεύθυνος αν κάτι χαλάσει μέσα στη βραδιά.