Fra konceptet
til det sidste nummer

Vi producerer firmaevents, produkt- og brandlanceringer, firmafester, kundearrangementer og udvalgte private arrangementer i København og i hele Danmark. Fællesnævneren er, at eventet skal bære et brand eller et budskab og ikke bare fylde en aften. En konference kræver et program, der holder tiden, og et lokale, der tager sig godt ud på billeder. En lancering kræver en afsløring, der rammer, og materiale, som pressen og dit salgsteam kan bruge næste morgen. En personalefest kræver musik, der læser rummet, og et budget, der holder. Vi planlægger hvert event ud fra, hvad det skal opnå, og siden om firmaevents beskriver, hvordan formaterne adskiller sig i praksis.

Ja, koordinering af lokation og leverandører er en del af hver fuld produktion, vi kører. Det dækker at finde et sted, der passer til antal gæster, beliggenhed og budget, besigtigelser og tekniske tjek, forhandling af kontrakten og derefter valg og styring af catering, scene, møbler, blomster og transport. Alle leverandører arbejder efter én tidsplan og har én kontaktperson, så tider for indlæsning, adgang og betalingsdatoer ikke støder sammen. Har du allerede et sted eller en cateringvirksomhed, du stoler på, bygger vi omkring dem i stedet for at skifte dem ud. På dagen holder vores eventleder fast i planen, så du kan være vært. Detaljerne står på siden om koordinering af leverandører og lokation.

Ja, og det er den største fordel ved at have web, indhold og events i ét bureau. Eventets microsite, tilmeldings- eller billetflowet, invitationsmails, skiltning og materialer til sociale medier produceres ud fra den samme brief af folk, der sidder sammen. Det betyder, at farven på navneskiltet matcher farven på tilmeldingssiden, og at en datoændring, der laves tirsdag, når ud i alle kanaler samme tirsdag. Det betyder også, at gæstedata fra tilmeldingen går direkte videre til bordplan, navneskilte og opfølgning. Siden om eventbranding viser, hvad sættet som regel indeholder, og hvor tidligt hver del skal være klar.

Du får en recap-film og en redigeret billedserie, begge planlagt før eventet og leveret inden for en aftalt periode bagefter. Typisk betyder det et kort klip til sociale medier og et første udvalg af billeder inden for en dag eller to og derefter den færdige film og hele den retoucherede serie kort efter. Optagelser af talere kan redigeres og leveres separat, når programmet lægger op til det. Alt er clearet til brug i dine egne kanaler og annoncer. De fleste kunder bruger filmen som det vigtigste materiale til at markedsføre den næste udgave, og derfor briefer vi crewet om den flere uger i forvejen. Siden om recap-film dækker formater og længder.

Ja, gennem gruppens bryllupsbrands og ikke gennem A+A’s eventteam selv. Artisti Weddings er gruppens boutiquestudie for destinationsbryllupper i København og designer og planlægger bryllupper på 78 destinationer i 14 lande, med syv planlæggere, der arbejder på seks sprog. Easy Weddings Denmark arrangerer borgerlige vielser for par fra udlandet, der gifter sig i Danmark. A+A kan levere lyd, DJ, film og foto til et bryllup, der planlægges af et af de to brands, og parret og deres planlægger afgør, om det er det rigtige match. Firmaarrangementer med et formelt, bryllupsagtigt præg, som en galamiddag, planlægges direkte af A+A.

Ja, mange kunder henter os ind til én del frem for hele produktionen. Typiske eksempler er en drejebog og en eventleder på dagen til et event, som dit team ellers har organiseret, lyd og DJ til en firmafest eller foto og en recap-film til en konference, som en anden producerer. Vi afgrænser den del ordentligt, finder ud af, hvem der har de andre dele, og aftaler, hvordan informationer går mellem os, så intet falder mellem to leverandører. Hvis det viser sig, at hullet er større end den del, du spurgte om, siger vi det tidligt. Hver del er beskrevet på sin egen side i listen over kompetencer ovenfor.