AV, musik og
optagelse på dagen

Ja, brugsret til betalte medier er inkluderet som standard, så materialet kan bruges i dine annoncer, på din hjemmeside og på sociale medier uden ekstra licensgebyrer. Vi håndterer også deltagernes samtykke til fotografering via tilmeldingen med en tydelig besked og mulighed for at fravælge, så der ikke er tvivl om brugen af billeder af gæsterne bagefter. Netop det samtykke mangler oftest, når man booker en eventfotograf separat, og det er svært at rette op på efter eventet. Hvis talere eller optrædende skal give særskilt tilladelse, indhenter vi den på dagen, så hele materialet er clearet før levering.

Til de fleste events ja, fordi de to opgaver ikke kan erstatte hinanden. Stillbilleder trukket ud af video holder sjældent på tryk eller som billeder i høj kvalitet på nettet, og fotografier kan ikke bære en recap-film med lyd, bevægelse og tempo. En fotograf og en videograf skal også ofte stå forskellige steder på samme tid, for eksempel én ved scenen og én blandt publikum. Til en lille aften med et kort program er én operatør, der dækker begge dele, et fornuftigt kompromis, og det siger vi, når det er tilfældet. Vi baserer anbefalingen på, hvad du vil bruge materialet til bagefter.

Det afhænger af lokalet, antallet af gæster og programmet, men de fleste events har brug for tydelig tale, afspilning af musik og lys, der får både rummet og talerne til at se godt ud. Til en reception kan det betyde et kompakt højttalersystem, to trådløse mikrofoner og lidt varmt uplight. Til en konference betyder det en mixerpult med tekniker, talerpult og headsetmikrofoner, scenelys, skærme eller projektion samt signal til optagelse. Vi tjekker først stedets eget udstyr, bruger det, hvor det er godt nok, og tager kun det med, der mangler, så du ikke betaler to gange for det samme.

Ja, musik og DJ er en del af AV-ydelsen, og vi trækker på gruppens DJ-hold i Wax Crew og på Popup Sound til produktion, hvor det passer til briefen. Det dækker alt fra et baggrundssæt under middagen til et fyldt dansegulv sent på aftenen. Vi briefer DJ’en om dine gæster, aldersspændet, programmet og eventuelle sange, der betyder noget, og aftaler lydgrænser med stedet. En god event-DJ læser rummet, og det betyder mere til en firmafest end på en klub, fordi publikum er blandet. Lyd, lys og DJ kører som ét setup, så skiftet fra taler til dans går glat.

Livestream kan tilføjes til AV og optagelse som en tilvalgsmulighed med særskilt tilbud. En god stream kræver mere end et kamera: en stabil kablet internetforbindelse på stedet, ren lyd fra mixerpulten, mindst to kameravinkler til en konference, grafik med talernes navne og en person, der kører streamen og holder øje med problemer. Vi tester forbindelsen ved besigtigelsen, fordi stedets wifi ofte er det svage punkt. Optagelsen gemmes og redigeres bagefter, så sessionerne kan lægges på din hjemmeside eller bruges i recap-filmen. Vi siger ærligt til, hvis stedet ikke kan klare en stabil stream.

En shotliste er den skriftlige plan for de billeder og optagelser, eventet skal give, aftalt med dig før dagen. Den nævner de vigtigste øjeblikke, som keynoten, afsløringen eller en prisoverrækkelse, de personer, der skal fotograferes, det branding, der skal være i billedet, og de formater, du har brug for, inklusive lodret video til sociale medier. Uden en shotliste får fotografer en hyggelig dokumentation af aftenen, men misser ofte det billede, marketing faktisk havde brug for. Med en ved crewet, hvor det skal være og hvornår, og drejebogen fortæller dem præcis, hvornår hvert øjeblik sker. Den gør også recap-filmen langt hurtigere at klippe.