Ήχος και φωτισμός,
με παράδοση και χειρισμό

Μερικές φορές, αλλά όχι πάντα, οπότε το ελέγχουμε πριν βασιστούμε σε αυτό. Τα εγκατεστημένα συστήματα συνήθως προορίζονται για μουσική υπόκρουσης και συχνά δεν επαρκούν για ομιλίες σε γεμάτη αίθουσα, πόσο μάλλον για πίστα. Μια αίθουσα ακούγεται επίσης πολύ διαφορετικά με διακόσιους ανθρώπους μέσα απ’ ό,τι άδεια, γιατί τα σώματα απορροφούν τον ήχο και η κουβέντα ανεβάζει τον θόρυβο βάθους.

Ζητάμε από τον χώρο τις πραγματικές προδιαγραφές, κάνουμε επίσκεψη ή δοκιμή όπου χρειάζεται, και μετά σας λέμε αν θα το χρησιμοποιήσετε, θα το συμπληρώσετε ή θα το αντικαταστήσετε. Η συμπλήρωση είναι συνηθισμένη: τα ηχεία του χώρου για το δείπνο, επιπλέον ηχεία και ένα sub για τον χορό. Είναι πολύ καλύτερο να το ξέρετε μία εβδομάδα πριν παρά στην πρώτη πρόποση.

Ναι, ένας χειριστής μας μένει από το soundcheck ως το τελευταίο τραγούδι. Οι εντάσεις αλλάζουν καθώς γεμίζει η αίθουσα, κάποιο μικρόφωνο κάποια στιγμή θα χαλάσει, μια ομιλία θα ξεκινήσει νωρίτερα και κάποιος θα ζητήσει να παίξει ένα βίντεο από ένα laptop που δεν έχει δοκιμάσει κανείς.

Το να υπάρχει εκεί ένας άνθρωπος που τα χειρίζεται όλα αυτά είναι το μεγαλύτερο μέρος αυτού που πληρώνετε, και είναι η διαφορά ανάμεσα στην ενοικίαση εξοπλισμού και σε μια υπηρεσία παραγωγής. Ο χειριστής συνεργάζεται επίσης με το προσωπικό του χώρου και τον υπεύθυνο της εκδήλωσής σας, ώστε να τηρούνται τα cues για ομιλίες, βραβεύσεις ή τον πρώτο χορό. Όταν τελειώσει η εκδήλωση, το ίδιο συνεργείο ξεστήνει τον εξοπλισμό και αφήνει την αίθουσα όπως τη βρήκε.

Για περίπου 100 καλεσμένους, ένα compact PA με δύο κύρια ηχεία, ένα subwoofer για τον χορό και δύο ασύρματα μικρόφωνα είναι ένα τυπικό σημείο εκκίνησης, αν και η αίθουσα καθορίζει περισσότερα από τον αριθμό. Μια μακριά, στενή αίθουσα θέλει ηχεία τοποθετημένα αλλιώς από μια τετράγωνη· ένα ψηλό ταβάνι ή σκληρές επιφάνειες προσθέτουν αντήχηση, και μια υπαίθρια εκδήλωση χρειάζεται περισσότερη ισχύ γιατί τίποτα δεν ανακλά τον ήχο πίσω.

Μετράνε και οι ομιλίες: ένα μικρόφωνο πρέπει να ακούγεται καθαρά στο πίσω μέρος χωρίς να σφυρίζει μπροστά. Προδιαγράφουμε αφού δούμε την κάτοψη ή κάνουμε επίσκεψη, κάτι που αποτρέπει και ένα ανεπαρκές σύστημα και την πληρωμή για ένα πολύ μεγαλύτερο από όσο χρειάζεται η αίθουσα.

Ναι, και ο εταιρικός φωτισμός αφορά συχνά περισσότερο την καθαρότητα και την ατμόσφαιρα παρά τα εφέ χορού. Σε ένα συνέδριο ή μια παρουσίαση, προτεραιότητα είναι να φωτίζονται ομοιόμορφα η σκηνή και οι ομιλητές, ώστε να φαίνονται στην αίθουσα και να δείχνουν σωστά στην κάμερα. Σε ένα δείπνο ή μια δεξίωση, είναι το uplighting και το ζεστό γενικό φως που κάνουν έναν χώρο να δείχνει προσεγμένος.

Για το πάρτι αργότερα, εφέ και κίνηση μπορούν να προστεθούν και να ανάψουν όταν αλλάξει η διάθεση. Σχεδιάζουμε τον φωτισμό με βάση το πρόγραμμά σας, ώστε η αίθουσα να περνά από τις ομιλίες στο δείπνο και στον χορό χωρίς ορατό ξαναστήσιμο. Αν η εκδήλωση θα βιντεοσκοπηθεί ή θα φωτογραφηθεί, πείτε το μας, γιατί ο φωτισμός που λειτουργεί για την κάμερα θέλει σχεδιασμό.

Τα περισσότερα στησίματα παίρνουν από μία έως τέσσερις ώρες, ανάλογα με το μέγεθος του εξοπλισμού και την πρόσβαση στον χώρο. Ένα στήσιμο DJ με ηχεία και βασικό φωτισμό είναι στη γρήγορη πλευρά· μια σκηνή με πλήρη φωτισμό, πολλά μικρόφωνα και μεγάλο PA είναι στη μεγάλη.

Η πρόσβαση συχνά μετράει περισσότερο από τον εξοπλισμό: σκάλες, ανελκυστήρες, απόσταση από τη στάθμευση και ώρες φόρτωσης επηρεάζουν όλα το πρόγραμμα. Συμφωνούμε την ώρα φόρτωσης με τον χώρο από πριν και σχεδιάζουμε το soundcheck πριν φτάσουν οι καλεσμένοι, ποτέ κατά τη διάρκεια της δεξίωσης. Το ξεστήσιμο μετά την εκδήλωση είναι συνήθως πιο γρήγορο από το στήσιμο, αλλά αν ο χώρος έχει αυστηρή ώρα κλεισίματος, αναφέρετέ το όταν κάνετε την κράτηση.

Ναι, παρέχουμε ήχο και φωτισμό για υπαίθριες εκδηλώσεις, με τον επιπλέον σχεδιασμό που χρειάζονται. Ο ήχος σε εξωτερικό χώρο συμπεριφέρεται διαφορετικά γιατί δεν υπάρχουν τοίχοι να τον ανακλούν, οπότε χρειάζεται περισσότερη ισχύς και τα ηχεία πρέπει να τοποθετούνται με γνώμονα τους γείτονες και τα όρια θορύβου.

Οι δανικοί δήμοι μπορούν να βάζουν όρους για την ενισχυμένη μουσική σε εξωτερικούς χώρους, μεταξύ άλλων ώρες λήξης, οπότε ελέγξτε νωρίς με τις τοπικές αρχές. Η τροφοδοσία ρεύματος, η προστασία του εξοπλισμού από τον καιρό και η ασφαλής διαδρομή των καλωδίων πρέπει να συμφωνηθούν πριν από τη μέρα, και ο δανικός καλοκαιρινός καιρός αλλάζει γρήγορα, οπότε πάντα σχεδιάζουμε για βροχή. Πείτε μας την τοποθεσία, το αναμενόμενο κοινό και τις ώρες, και θα σας πούμε τι είναι ρεαλιστικό.