Recap-filmen,
og hvad den skal bruges til

Du får et kort klip til sociale medier og et første udvalg af billeder inden for 24 til 48 timer, mens opmærksomheden stadig er på eventet. Den fulde recap-film og hele sættet af redigerede billeder følger inden for en til to uger. Den opdeling betyder noget, fordi de første dage efter et event er der, hvor gæsterne deler, sponsorerne poster, og dine egne kanaler får mest opmærksomhed, og en recap-film, der leveres en måned senere, har misset det øjeblik, den blev lavet til. Vi aftaler leveringsdatoerne i tilbuddet og booker redigeringstiden før eventet, så tidsplanen ikke afhænger af, at der dukker en ledig uge op bagefter.

Tres til halvfems sekunder for hovedversionen, fordi det er den længde, folk faktisk ser færdig. Vi klipper også en længere version på tre til fire minutter til din hjemmeside, dine sponsorer og intern brug, hvor seerne har mere tålmodighed og gerne vil se mere af programmet. Fra den samme redigering kommer korte lodrette klip på 15 til 30 sekunder til Instagram, LinkedIn og TikTok. Det er tre forskellige målgrupper med forskellige vaner, så hver version redigeres til sit formål i stedet for bare at blive kortet ned. Har du et bestemt formål, som en salgspræsentation eller en skærm på en messe, klipper vi også en version til det.

Ja, hver recap-film går gennem feedback, før den endelige version leveres. Først ser du et groft klip med strukturen, musikken og de vigtigste øjeblikke på plads og kommenterer, hvad der skal blive, tilføjes eller fjernes. Derefter leverer vi et finklip med farvekorrektion, lydmix og grafik og laver en sidste runde rettelser. Antallet af feedbackrunder aftales i tilbuddet, så begge parter kender tidsplanen. Feedback fungerer bedst, når én person hos jer samler kommentarerne fra kollegerne, så redigeringen ikke får modstridende noter. Musikken licenseres til de anvendelser, du har brug for, før den kommer ind i klippet.

Du får brugsret til recap-filmen og billederne, der dækker dine egne kanaler og næste års kampagne, også betalt annoncering. Rettighederne er skrevet ind i aftalen, så der er ingen tvivl om, hvad du må bruge materialet til. Musikken licenseres til de platforme, du planlægger at bruge, og det betyder noget, fordi musik uden licens er en almindelig grund til, at eventfilm bliver gjort lydløse eller fjernet på sociale medier. Har du brug for bredere brug, for eksempel deling med sponsorer, partnere eller presse, tager vi det med, når vi afgrænser opgaven. Spørg på forhånd, hvis du også vil have de rå optagelser leveret til dit arkiv.

Nogle gange, afhængigt af hvad der blev filmet, og af hvem. Har dit eget team eller en anden leverandør optaget eventet, kan vi gennemgå optagelserne og billederne og fortælle dig ærligt, om der er nok til en god recap. De typiske huller er dårlig lyd, manglende totalbilleder af rummet og for lidt dækning af de vigtigste øjeblikke. Er materialet stærkt, redigerer vi det på samme måde som vores eget. Er det tyndt, fungerer et kortere klip til sociale medier eller en film bygget på billeder ofte bedre. Til fremtidige events er en shotliste, som crewet briefes ud fra på forhånd, den sikre vej til en film, du kan bruge.

Den mest almindelige brug er at promovere næste udgave af eventet, fordi en film af en fyldt sal er det stærkeste argument for at tilmelde sig. Virksomheder bruger også recap-filmen på deres hjemmeside og LinkedIn, i nyhedsbreve til dem, der ikke deltog, i salgspræsentationer, i rapporter til sponsorer og i rekruttering, hvor en personalefest eller en konference viser kulturen bedre end nogen tekst. Korte lodrette klip fungerer som betalte annoncer på sociale medier, som vores annonceteam kan køre. Billederne understøtter pressemeddelelser, blogindlæg og årsrapporter. Planlægger man de anvendelser før eventet, afgør det, hvilke øjeblikke crewet skal fange.