Οργάνωση μιας ημέρας φωτογράφισης brand: η λίστα λήψεων που αποδίδει

Ξεκινήστε από το πού θα ζήσουν οι εικόνες

Οι περισσότερες απογοητευτικές φωτογραφίσεις brand έχουν μία κοινή αιτία: κανείς δεν αποφάσισε από πριν σε τι θα χρησιμεύσουν οι εικόνες. Ο φωτογράφος τραβά ένα όμορφο σετ, και τρεις μήνες μετά ο web designer χρειάζεται ένα φαρδύ hero με χώρο για τίτλο, η ομάδα των social χρειάζεται κάθετα κάδρα και ο υπεύθυνος προσωπικού χρειάζεται μια φωτογραφία της ομάδας με τους δύο ανθρώπους που εκείνη την ημέρα έλειπαν σε άδεια.

Πριν γράψετε έστω και μία λήψη, καταγράψτε κάθε σημείο όπου θα εμφανιστούν εικόνες τους επόμενους δώδεκα έως δεκαοκτώ μήνες:

• σελίδες της ιστοσελίδας, μαζί με το hero της αρχικής, τις σελίδες υπηρεσιών, τη σελίδα «σχετικά» και τη σελίδα επικοινωνίας·
• κανάλια social, με τις μορφές τους και το πόσο συχνά δημοσιεύετε·
• πληρωμένες διαφημίσεις, που συχνά χρειάζονται αρκετές παραλλαγές της ίδιας ιδέας για δοκιμές·
• υλικό για Τύπο και συνεργάτες, βιογραφικά ομιλητών και προφίλ LinkedIn·
• σελίδες προσλήψεων, προτάσεις, παρουσιάσεις και έντυπο υλικό.

Καθένας από αυτούς τους προορισμούς γίνεται μια ενότητα της λίστας λήψεων. Σε αυτό το βήμα σχεδιασμού αφιερώνουμε τον περισσότερο χρόνο στα έργα φωτογραφίας brand, γιατί αυτό κρίνει αν το σετ θα χρησιμοποιείται ακόμα δύο χρόνια μετά.

Γράψτε κάθε γραμμή της λίστας έτσι ώστε κάποιος άλλος να μπορεί να τη φωτογραφίσει χωρίς να σας ρωτήσει. Μια χρήσιμη γραμμή αναφέρει τη σκηνή, τα πρόσωπα, το σημείο, τον προσανατολισμό και τον προορισμό: «Δύο σχεδιαστές εξετάζουν ένα layout στο μεγάλο τραπέζι, οριζόντιο με κενό χώρο αριστερά, για τη σελίδα υπηρεσιών web». Σημειώστε κάθε γραμμή ως απαραίτητη ή προαιρετική, ώστε αν η ημέρα καθυστερήσει ο φωτογράφος να ξέρει τι μπορεί να παραλειφθεί. Μια λίστα 30 έως 50 γραμμών είναι ρεαλιστική για μια ολόκληρη ημέρα με αρκετά άτομα και σημεία· πολύ περισσότερες συνήθως σημαίνουν βιαστικές σκηνές και λιγότερα καλά κάδρα.

Οι κατηγορίες που χρειάζεται κάθε λίστα λήψεων

Η ακριβής λίστα εξαρτάται από την επιχείρηση, αλλά σχεδόν κάθε φωτογράφιση brand αντλεί από τις ίδιες έξι ομάδες. Στοχεύστε σε μείγμα, γιατί μια βιβλιοθήκη μόνο με πορτρέτα ή μόνο με φωτογραφίες προϊόντων εξαντλείται γρήγορα.

Άνθρωποι

• Ατομικά πορτρέτα για την ιστοσελίδα και το LinkedIn, με σταθερό φόντο και φως, ώστε να προστίθενται αργότερα νέοι εργαζόμενοι στο ίδιο ύφος.
• Πιο χαλαρά πορτρέτα στο περιβάλλον τους, στο γραφείο, στο εργαστήριο, πίσω από τον πάγκο.
• Μια ομαδική φωτογραφία, και μικρότερες ομάδες που στέκουν ακόμα κι αν κάποιος φύγει.

Δουλειά και διαδικασία

• Άνθρωποι που κάνουν την πραγματική δουλειά: μια συνάντηση με πελάτη, ένας σεφ που στήνει το πιάτο, ένας σύμβουλος στον πίνακα.
• Χέρια και εργαλεία σε κοντινό, που είναι χρήσιμα γιατί δεν παλιώνουν και δεν εξαρτώνται από το ποιος είναι στην ομάδα.
• Τα βήματα μιας διαδικασίας, ώστε μια σελίδα υπηρεσίας να δείχνει τι θα ζήσει ο πελάτης.

Χώρος, προϊόν και λεπτομέρεια

• Ο χώρος: είσοδος, εσωτερικό, θέα, τυχόν πινακίδες.
• Η γειτονιά, αν το ότι βρίσκεστε στο Christianshavn, στο Nørrebro ή στο Aarhus Ø είναι μέρος της ιστορίας σας.
• Προϊόντα, υλικά, υφές και μικρές λεπτομέρειες που λειτουργούν ως φόντο ή ως συμπληρωματικές αναρτήσεις στα social.

Κάδρα, μορφές και χώρος για κείμενο

Η ίδια σκηνή συχνά πρέπει να δουλεύει σε πολύ διαφορετικά σχήματα. Ένας φωτογράφος που το ξέρει θα κάνει πιο ανοιχτά κάδρα και θα τραβήξει εναλλακτικές, αλλά αυτό γίνεται με σιγουριά μόνο αν το λέει η λίστα λήψεων.

Για τις πιο σημαντικές σκηνές, σημειώστε στη λίστα «Ο και Κ», δηλαδή λήψη και οριζόντια και κάθετα. Ζητήστε μερικά κάδρα με σκόπιμα κενό χώρο, όπως έναν απλό τοίχο, ουρανό ή την επιφάνεια ενός τραπεζιού, όπου μπορεί να μπει ένας τίτλος, μια προσφορά ή ένα λογότυπο χωρίς να καλύψει κανενός το πρόσωπο.

Πρόγραμμα ημέρας με βάση τους ανθρώπους και το φως

Μια λίστα λήψεων είναι χρήσιμη μόνο αν η ημέρα είναι προγραμματισμένη ώστε να την υλοποιήσει. Μετατρέψτε τη σε χρονοδιάγραμμα με ώρες, που θα το λάβουν όλοι λίγες ημέρες πριν.

1. Ομαδοποιήστε ανά σημείο, όχι ανά κατηγορία. Η μεταφορά των φώτων από δωμάτιο σε δωμάτιο θέλει χρόνο. Τραβήξτε τα πάντα σε έναν χώρο πριν προχωρήσετε.
2. Βάλτε τα πορτρέτα νωρίς. Οι άνθρωποι δείχνουν πιο φρέσκοι το πρωί, και ο φωτογράφος μπορεί να χαλαρώσει αργότερα στις λήψεις ντοκιμαντέρ.
3. Κλείστε ώρα για κάθε άτομο. Δεκαπέντε λεπτά ανά πορτρέτο είναι ένα λογικό σημείο εκκίνησης. Πείτε σε κάθε άτομο ακριβώς πότε το χρειάζεστε.
4. Σχεδιάστε με βάση το φως της ημέρας. Στην Κοπεγχάγη τον Δεκέμβριο ο ήλιος ανατέλλει γύρω στις οκτώμισι και δύει πριν από τις τέσσερις, ενώ τον Ιούνιο υπάρχει φως από πριν τις πέντε το πρωί μέχρι μετά τις δέκα το βράδυ. Οι εξωτερικές σκηνές του χειμώνα πρέπει να χωρέσουν σε λίγες ώρες γύρω από το μεσημέρι.
5. Αφήστε περιθώριο. Κρατήστε 30 έως 60 λεπτά ελεύθερα στο τέλος για λήψεις που χάθηκαν και για ιδέες που προκύπτουν την ημέρα.

Προετοιμάστε και τον χώρο. Αδειάστε τα γραφεία, κρύψτε τα καλώδια, βγάλτε παλιές αφίσες και ελέγξτε ότι οι οθόνες δείχνουν κάτι που θέλετε να δημοσιευτεί. Συμφωνήστε τι θα φορέσουν όλοι: απλά χρώματα που ταιριάζουν στην παλέτα του brand, όχι μεγάλα λογότυπα άλλων εταιρειών, και μια εφεδρική μπλούζα σε περίπτωση που χυθεί καφές.

Συγκατάθεση, δικαιώματα και εργαζόμενοι που φεύγουν

Οι φωτογραφίες αναγνωρίσιμων προσώπων είναι προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με τον GDPR. Η δανική Αρχή Προστασίας Δεδομένων (Datatilsynet) γενικά αναμένει συγκατάθεση πριν δημοσιευτούν εικόνες τύπου πορτρέτου ενός ατόμου, ενώ κάποιες εικόνες περίστασης με ανθρώπους σε ένα περιβάλλον μπορεί να χρησιμοποιηθούν με άλλη νομική βάση. Οι εικόνες για marketing brand συχνά βρίσκονται κοντά στο πορτρέτο, οπότε η γραπτή συγκατάθεση είναι η ασφαλής επιλογή. Αν έχετε αμφιβολία, ζητήστε νομική συμβουλή για τη δική σας περίπτωση.

• Συλλέξτε υπογεγραμμένο έντυπο συγκατάθεσης από κάθε αναγνωρίσιμο πρόσωπο, μαζί με εργαζόμενους, πελάτες και περαστικούς που φαίνονται καθαρά.
• Πείτε για ποιο σκοπό και για πόσο καιρό θα χρησιμοποιηθούν οι εικόνες. Η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί, οπότε καταγράψτε ποιος εμφανίζεται σε ποια αρχεία.
• Υπολογίστε ότι κάποιοι εργαζόμενοι θα φύγουν. Οι ομαδικές φωτογραφίες όπου ένα άτομο μπορεί να αντικατασταθεί ή να κοπεί από το κάδρο θα αντέξουν περισσότερο από μία σφιχτή φωτογραφία ολόκληρης της ομάδας.
• Ξεκαθαρίστε γραπτώς με τον φωτογράφο τα δικαιώματα εικόνας: ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει τις εικόνες, πού, για πόσο και αν μπορείτε να τις επεξεργαστείτε. Σύμφωνα με τον δανικό νόμο περί πνευματικής ιδιοκτησίας, ο φωτογράφος συνήθως διατηρεί τα πνευματικά δικαιώματα, εκτός αν η σύμβαση ορίζει κάτι άλλο.

Αν η σύμβαση ή οι όροι της άδειας δεν είναι σαφείς, η καθοδήγησή μας για πνευματικά δικαιώματα μπορεί να σας βοηθήσει να τους διαβάσετε πριν υπογράψετε και πριν οι εικόνες μπουν σε διαφημιστική καμπάνια.

Μετά τη φωτογράφιση: επιλογή, παράδοση και χρήση

Μια καλή ημέρα μπορεί να δώσει αρκετές εκατοντάδες αξιοποιήσιμα κάδρα. Η αξία βρίσκεται στην επιλογή, την επεξεργασία και την οργάνωσή τους, ώστε η ομάδα να βρίσκει τη σωστή εικόνα σε ένα λεπτό και όχι σε μία ώρα.

• Συμφωνήστε από πριν πόσες επεξεργασμένες εικόνες θα λάβετε, σε ποιες μορφές και σε ποια μεγέθη.
• Ζητήστε αρχεία με ονόματα και ταξινόμηση ανά κατηγορία της λίστας λήψεων, σε εκδοχές έτοιμες για web και σε πλήρη ανάλυση.
• Αποθηκεύστε τα σε μία κοινή βιβλιοθήκη με απλές ετικέτες, όπως ονόματα προσώπων, σημεία και προσανατολισμό.
• Σχεδιάστε αμέσως τον πρώτο μήνα χρήσης, όσο το σετ είναι καινούργιο και όλοι έχουν ενθουσιασμό.

Ο καλύτερος τρόπος να αξιοποιήσετε στο έπακρο μια φωτογράφιση είναι να σχεδιάσετε παράλληλα τις δημοσιεύσεις. Μία ημέρα, μαζί με μερικά σύντομα βίντεο που γυρίζονται ταυτόχρονα, μπορεί να τροφοδοτήσει εβδομάδες αναρτήσεων· αυτή είναι η ιδέα πίσω από τα πακέτα περιεχομένου για social media. Δείτε τι χρησιμοποιήθηκε μετά από έξι μήνες. Οι λήψεις που δεν διάλεξε κανείς σας λένε τι να αφήσετε έξω την επόμενη φορά, και τα κενά σας λένε τι να προσθέσετε.