Planlæg en dag med brandfoto: shotlisten, der betaler sig

Start med, hvor billederne skal bo

De fleste skuffende brandfotograferinger har én fælles årsag: Ingen besluttede på forhånd, hvad billederne skulle bruges til. Fotografen leverer et smukt sæt, og tre måneder senere skal webdesigneren bruge et bredt topbillede med plads til en overskrift, det sociale team skal bruge lodrette billeder, og HR-chefen skal bruge et teambillede med de to, der var på ferie den dag.

Før du skriver et eneste motiv ned, så list alle de steder, billederne skal vises de næste 12 til 18 måneder:

• sider på hjemmesiden, herunder topbilledet på forsiden, ydelsessider, om os-siden og kontaktsiden;
• sociale kanaler med deres formater, og hvor tit du poster;
• betalte annoncer, der ofte kræver flere varianter af samme idé til test;
• presse- og partnermateriale, talerbiografier og LinkedIn-profiler;
• rekrutteringssider, tilbud, pitch decks og trykt materiale.

Hver af de destinationer bliver et afsnit i shotlisten. Det er det planlægningstrin, vi bruger mest tid på i projekter med brandfotografering, fordi det afgør, om billederne stadig bliver brugt to år senere.

Skriv hver linje på listen, så en anden kunne fotografere den uden at spørge dig. En brugbar linje nævner scenen, personerne, stedet, orienteringen og destinationen: „To designere gennemgår et layout ved det store bord, vandret med luft i siden, til siden om webydelser“. Markér hver linje som skal eller kan, så fotografen ved, hvad der kan droppes, hvis dagen trækker ud. En liste på 30 til 50 linjer er realistisk for en hel dag med flere personer og steder; meget mere end det betyder som regel forhastede scener og færre gode billeder.

Kategorierne, som enhver shotliste skal have

Den præcise liste afhænger af virksomheden, men næsten alle brandfotograferinger trækker på de samme seks grupper. Gå efter en blanding, for et bibliotek med kun portrætter eller kun produktbilleder slipper hurtigt op.

Mennesker

• Individuelle portrætter til hjemmesiden og LinkedIn med ensartet baggrund og lys, så nye medarbejdere senere kan tilføjes i samme stil.
• Afslappede portrætter i deres rette miljø, ved skrivebordet, i værkstedet, bag disken.
• Et samlet teambillede og mindre grupper, der stadig fungerer, hvis nogen stopper.

Arbejde og proces

• Mennesker, der udfører det egentlige arbejde: et møde med en kunde, en kok, der anretter, en konsulent ved en whiteboard.
• Hænder og værktøj i nærbillede, som er nyttige, fordi de ældes godt og ikke afhænger af, hvem der er på holdet.
• Trin i en proces, så en ydelsesside kan vise, hvad kunden vil opleve.

Sted, produkt og detaljer

• Lokalerne: indgang, interiør, udsigten, eventuel skiltning.
• Kvarteret, hvis det er en del af jeres historie at ligge på Christianshavn, på Nørrebro eller i Aarhus Ø.
• Produkter, materialer, teksturer og små detaljer, der fungerer som baggrunde eller som fyld på sociale medier.

Beskæring, formater og plads til tekst

Den samme scene skal ofte fungere i vidt forskellige formater. En fotograf, der ved det, komponerer løsere og tager alternativer, men det sker kun pålideligt, hvis shotlisten siger det.

Markér de vigtigste scener på listen med „V og L“, altså fotografér både vandret og lodret. Bed om nogle billeder med bevidst tom plads, for eksempel en glat væg, himmel eller en bordflade, hvor en overskrift, et tilbud eller et logo kan stå uden at dække nogens ansigt.

Planlæg dagen efter mennesker og lys

En shotliste er kun nyttig, hvis dagen er planlagt, så den kan leveres. Lav den om til en tidsplan med klokkeslæt, som alle får et par dage før.

1. Gruppér efter sted, ikke efter kategori. Det tager tid at flytte lys mellem rum. Tag alt i ét lokale, før I går videre.
2. Læg portrætterne tidligt. Folk ser friskere ud om morgenen, og fotografen kan slappe af i de dokumentariske billeder senere.
3. Book folk ind i tidsrum. Et kvarter pr. portræt er et rimeligt udgangspunkt. Fortæl hver person præcis, hvornår de skal være klar.
4. Planlæg efter dagslyset. I København står solen op omkring halv ni og går ned før klokken fire i december, mens der i juni er lys fra før fem om morgenen til efter ti om aftenen. Udendørsscener om vinteren skal passes ind i nogle få timer omkring middag.
5. Hav en buffer. Hold 30 til 60 minutter fri til sidst til billeder, I har misset, og de idéer, der opstår på dagen.

Gør også lokalerne klar. Ryd skriveborde, gem kabler, fjern gamle plakater, og tjek, at skærmene viser noget, I gerne vil offentliggøre. Aftal, hvad folk har på: ensfarvet tøj, der passer til brandets farver, ingen store logoer fra andre virksomheder og en ekstra trøje, hvis kaffen ryger ud over.

Samtykke, rettigheder og medarbejdere, der stopper

Billeder af personer, der kan genkendes, er personoplysninger efter GDPR. Datatilsynet forventer generelt samtykke, før portrætlignende billeder af en person offentliggøres, mens visse situationsbilleder af personer i en sammenhæng kan bruges på et andet grundlag. Billeder til brandmarkedsføring ligger ofte tæt på portrætenden, så skriftligt samtykke er det sikre udgangspunkt. Er du i tvivl, så få juridisk rådgivning om din situation.

• Indhent en underskrevet samtykkeerklæring fra alle, der kan genkendes, også medarbejdere, kunder og forbipasserende, der tydeligt kan ses.
• Skriv, hvad billederne skal bruges til og hvor længe. Samtykke kan trækkes tilbage, så hold styr på, hvem der er med i hvilke filer.
• Planlæg for, at medarbejdere stopper. Gruppebilleder, hvor én person kan erstattes eller beskæres væk, holder længere end et enkelt tæt teambillede.
• Afklar billedrettighederne skriftligt med fotografen: hvem der må bruge billederne, hvor, hvor længe, og om I må redigere i dem. Efter dansk ophavsret beholder fotografen som regel ophavsretten, medmindre kontrakten siger noget andet.

Hvis kontrakten eller licensvilkårene er uklare, kan vores rådgivning om ophavsret hjælpe dig med at læse dem, før du skriver under, og før billederne ryger ind i en annoncekampagne.

Efter fotograferingen: udvælgelse, levering og brug

En god dag kan give flere hundrede brugbare billeder. Værdien opstår, når de bliver udvalgt, redigeret og organiseret, så teamet kan finde det rigtige billede på et minut i stedet for en time.

• Aftal på forhånd, hvor mange redigerede billeder I får, og i hvilke formater og størrelser.
• Bed om filer, der er navngivet og sorteret efter kategorierne på shotlisten, i både webklare versioner og fuld opløsning.
• Gem dem i ét fælles bibliotek med enkle tags, for eksempel navne, steder og orientering.
• Planlæg den første måneds brug med det samme, mens billederne er nye, og alle er begejstrede.

Den bedste måde at få mere ud af en fotografering på er at planlægge udgivelserne samtidig. En enkelt dag kombineret med nogle korte videoklip optaget samtidig kan fodre uger af opslag; det er idéen bag vores indholdspakker til sociale medier. Gennemgå efter seks måneder, hvad der blev brugt. De billeder, ingen valgte, fortæller dig, hvad du skal droppe næste gang, og hullerne fortæller dig, hvad du skal tilføje.