Lyd og lys,
leveret og betjent

Nogle gange, men ikke altid, så vi tjekker det, før vi regner med det. Faste anlæg er som regel specificeret til baggrundsmusik og slår ofte ikke til ved taler i et fyldt lokale, for slet ikke at tale om et dansegulv. Et lokale lyder også helt anderledes med to hundrede mennesker i end tomt, fordi kroppe absorberer lyd, og snak hæver støjniveauet.

Vi beder stedet om den faktiske specifikation, besigtiger eller tester anlægget, hvor det er nødvendigt, og fortæller dig så, om du skal bruge det, supplere det eller erstatte det. Det er almindeligt at supplere: stedets højttalere til middagen, ekstra højttalere og en sub til dansen. Det er langt bedre at vide det en uge før end under den første skål.

Ja, en tekniker fra os bliver fra lydprøven til den sidste sang. Niveauerne ændrer sig, når lokalet fyldes, en mikrofon svigter på et tidspunkt, en tale starter for tidligt, og nogen beder om at få afspillet en video fra en bærbar, som ingen har testet.

At have en person til stede, der håndterer alt det, er det meste af det, du betaler for, og det er forskellen mellem at leje udstyr og at få en produktionsydelse. Teknikeren arbejder også sammen med stedets personale og din eventansvarlige, så cues til taler, prisuddelinger eller en brudevals bliver fulgt. Når eventet slutter, river det samme crew anlægget ned og efterlader lokalet, som de fandt det.

Til omkring 100 gæster er en kompakt PA med to hovedhøjttalere, en subwoofer til dansen og to trådløse mikrofoner et typisk udgangspunkt, selv om lokalet betyder mere end antallet. En lang, smal sal kræver en anden placering af højttalerne end en kvadratisk; et højt loft eller hårde overflader giver ekko, og et udendørs event kræver mere kraft, fordi intet kaster lyden tilbage.

Talerne betyder også noget: en mikrofon skal kunne høres tydeligt helt bagerst uden at hyle forrest. Vi specificerer, når vi har set plantegningen eller besigtiget stedet, så du undgår både et for svagt anlæg og at betale for et, der er langt større, end lokalet kræver.

Ja, og lys til firmaevents handler ofte mere om klarhed og stemning end om effekter til dansegulvet. Til en konference eller præsentation er det vigtigste at lyse scenen og talerne jævnt op, så de kan ses i lokalet og tager sig godt ud på kamera. Til en middag eller reception er det uplight og varmt fladelys, der får et sted til at virke gennemtænkt.

Til festen senere kan der tilføjes effekter og bevægelige lamper, som tændes, når stemningen skifter. Vi planlægger lyset efter dit program, så lokalet kan gå fra oplæg til middag til dans uden en synlig ombygning. Hvis eventet skal filmes eller fotograferes, så sig det, fordi kameravenligt lys kræver planlægning.

De fleste opsætninger tager mellem en og fire timer, afhængigt af anlæggets størrelse og adgangen til stedet. Et DJ-setup med højttalere og basislys ligger i den hurtige ende; en scene med fuldt lys, flere mikrofoner og en stor PA ligger i den lange ende.

Adgangen betyder ofte mere end udstyret: trapper, elevatorer, afstand fra parkering og tider for læsning påvirker alle tidsplanen. Vi aftaler tidspunktet for indlæsning med stedet på forhånd og planlægger lydprøven, før gæsterne ankommer, aldrig under receptionen. Nedrigning efter eventet går som regel hurtigere end opsætningen, men steder med faste lukketider bør nævnes, når du booker.

Ja, vi leverer lyd og lys til udendørs events med den ekstra planlægning, de kræver. Lyd opfører sig anderledes udendørs, fordi der ikke er vægge, der kaster den tilbage, så der skal mere kraft til, og højttalerne skal placeres med tanke på naboer og støjgrænser.

Danske kommuner kan stille betingelser for forstærket musik udendørs, også om sluttidspunkt, så tjek med kommunen i god tid. Strømforsyning, vejrbeskyttelse af udstyret og sikker kabelføring skal alt sammen aftales før dagen, og dansk sommervejr skifter hurtigt, så vi planlægger altid efter regn. Fortæl os stedet, det forventede publikum og tidspunkterne, så siger vi, hvad der er realistisk.